ينشر موقع «مصر العربية»، خطوات التقدم لامتحانات الطلاب أبناؤنا فى الخارج للعام الدراسي الجاري 2020،2021، بعدما حددتها رسميًا وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني.
ومن المقرر أن يتم فتح الموقع لتسجيل الاستمارة خلال شهر نوفمبر الجاري ويغلق الموقع بعد شهر من بداية فتح الموقع على أن ترسل السفارات جميع الاستمارات في موعد أقصاه نهاية الشهر التالى من تاريخ انتهاء فترة التسجيل وفى حالة تأخير إرسال الاستمارات تقع المسئولية كاملة على السفارة.
ونستعرض خطوات التقديم للامتحانات في التالي..
1- يبدأ التقديم إلكترونيًا على موقع الوزارة، من خلال الدخول على أيقونة أبناؤنا في الخارج.
2- يقوم ولى الأمر أو الطالب بالدخول على الموقع الإلكتروني بالرقم القومي من واقع شهادة ميلاد الطالب.
3- تسجيل كافة البيانات بالاستمارة الإلكترونية ويراعى تسجيل اسم الطالب كاملا ومطابقا في كل شهادة الميلاد وبيان النجاح وطباعتها والتوقيع عليها وتقديمها للسفارة لاعتمادها بخاتم الجمهورية من السفارة ومدونا عليها اسم الطالب وصورة أخرى لطلاب الصف الثالث الإعدادى مختومة على الظهر لوضعها على شهادة النجاح.
4- لا يعتبر الطالب متقدم للامتحان إلا بعد تسليم استمارة التقدم والمستندات التي تثبت أحقيته في التقدم للامتحان وسداد رسم الامتحان واستخراج رقم جلوس له.
5- تقوم السفارة باستلام التقدم من أولياء الأمور مرفقا بها كافة أصول المستندات المطلوبة وعليها مراجعة الاستمارة والمستندات والتأكد من أحقية كل طالب في التقدم للامتحان مع عدم قبول صورة للمستندات.
6- يتم تجميع استمارات التقدم لكل صف دراسي على حدة وتوضع في مظروف خاص يدون عليه العبارة التالية استمارات الطلبة المتقدمين لامتحان النقل ويذكر اسم الامتحان.
7- بالنسبة للصف الثانى الثانوى فيتم إعداد كشوف مستقلة لكل شعبة على حدة مهما كان عدد المقتدمين له حتى لو كان طالبا واحدا ويراعى تحديد كشوف مستقلة لطلاب اللغات.
8- لا يجوز التقدم للامتحان بعد إغلاق الموقع الإلكترونى إلا بعد التقدم للسفارة بالأسباب والمستندات التي أدت إلى التأخير عن موعد التقدم للامتحان على أن تقوم السفارة بإرسال تلك المستندات إلى الإدارة العامة للامتحانات للبت في إمكانية قبول الطالب.
وفى هذه الحالة تقوم السفارة بطباعة استمارة التقدم وتسليمها للطالب لاستيفاء بياناتها بخط اليد وإعادتها مرة أخرى إلى السفارة للاعتمادها مرفقا بها أصول المستندات المطلوبة وسداد رسم الامتحان وذلك في موعد غايته 31 يناير 2021.
9- على السفارة التأكد من تواجد الطالب بالدولة أثناء التقدم وحتى موعد انتهاء الامتحانات وذلك خلال تاريخ تأشيرة دخول الطالب الدولة المثبت بجواز السفر.
10- على المكتب الثقافي أو السفارة تحويل الرسوم الخاصة بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، في موعد أقصاه الأول من شهر فبراير 2021.